Palés, transporte y recogida de lotes
Prepara los datos de carga y entrega antes de contratar un vehículo o comprometer una fecha.
Describe el envío con precisión
Pide el número de palés o bultos, sus medidas y el peso bruto. Confirma si son apilables, si necesitan manipulación especial y si la dirección de carga coincide con la dirección comercial del vendedor.
Un presupuesto basado solo en el número de unidades puede omitir información que necesita el transportista. Para un camión o contenedor completo, prepara un plan de carga adecuado a la mercancía y al vehículo reales.
Asigna cada tarea
Acordad quién contrata el transporte, prepara y etiqueta los bultos, carga el vehículo y se ocupa de la descarga. Confirma los medios de carga, las restricciones de acceso, la cita y la documentación que acompañará a la mercancía.
Si utilizáis una regla Incoterms®, indicad regla, lugar concreto y versión. Estas reglas distribuyen determinadas tareas, costes y riesgos relacionados con el transporte; el acuerdo comercial sigue necesitando el resto de condiciones. Consulta la información oficial de ICC al elegirla.
Documenta recogida y recepción
Al recoger, compara la expedición con el inventario acordado y registra su estado visible. En destino, comprueba cantidades y daños visibles en cuanto sea posible y comunica las diferencias por el procedimiento acordado.
Conserva referencia del transporte, documentos de entrega, fotografías y mensajes relevantes. LOTB2B no contrata el vehículo ni asegura la expedición; esos servicios deben acordarse con el vendedor, el transportista o el proveedor correspondiente.
Antes de continuar
- Obtén número, medidas y peso de los palés.
- Confirma direcciones, acceso, maquinaria y horarios.
- Asigna responsabilidades de carga, transporte y descarga.
- Acuerda documentos y condiciones de entrega.
- Registra recogida, recepción y discrepancias.