Verificare condizioni e inventario

Capisci la descrizione dello stato

Nuovo, usato, reso e non testato indicano situazioni diverse. Chiedi quali verifiche sono state eseguite e come. «Non testato» non significa funzionante. Se vengono utilizzati gradi di qualità, richiedi la definizione e chiarisci se riguarda tutte le unità o un campione.

Richiedi un inventario utilizzabile

Chiedi riferimenti, quantità e distribuzione di taglie, colori o modelli. Per un pallet misto, verifica come è stato composto e se le foto mostrano la merce esatta. Separa difetti del prodotto, danni dell’imballaggio e accessori mancanti.

Per articoli con date, lotti di produzione o conservazione particolare, richiedi le informazioni necessarie al mercato di rivendita previsto.

Controlla e documenta

Concorda una visita, fotografie recenti, una videochiamata o un campione rappresentativo. Un campione non dimostra che tutti gli articoli di un lotto misto siano identici. Riporta le differenze accettate e identifica la versione dell’inventario concordata.

In questo modo entrambe le imprese possono confrontare la consegna con una descrizione comune, senza affidarsi al ricordo della conversazione.