Zustand und Bestand prüfen

Trennen Sie bestätigte Angaben von Punkten, die noch geprüft werden müssen.

Zustandsangaben verstehen

Neuware, Gebrauchtware, Retouren und ungeprüfte Artikel sind unterschiedliche Kategorien. Fragen Sie nach tatsächlich durchgeführten Prüfungen. „Ungeprüft“ bedeutet nicht funktionsfähig. Lassen Sie sich Qualitätsstufen erklären und klären Sie, ob sie alle Artikel oder nur eine Stichprobe beschreiben.

Eine nutzbare Bestandsliste anfordern

Die Liste sollte Referenzen, Mengen und die Verteilung von Größen, Farben oder Modellen enthalten. Klären Sie bei Mischpaletten, wie das Sortiment zusammengestellt wurde und ob die Fotos genau diese Ware zeigen. Erfassen Sie Produktmängel, Verpackungsschäden und fehlendes Zubehör getrennt.

Fragen Sie bei relevanten Produkten nach Datumsangaben, Chargen und Lagerbedingungen. Prüfen Sie, welche Informationen für Ihren Absatzmarkt benötigt werden.

Besichtigen und Abweichungen festhalten

Vereinbaren Sie eine Besichtigung oder aktuelle Fotos, einen Videoanruf beziehungsweise eine repräsentative Probe. Eine Probe belegt nicht, dass alle Artikel eines Mischpostens gleich sind. Halten Sie akzeptierte Abweichungen schriftlich fest und kennzeichnen Sie die vereinbarte Bestandsversion.

So können beide Seiten die Lieferung mit einer gemeinsamen Beschreibung vergleichen und müssen sich nicht auf Erinnerungen verlassen.

Bevor Sie fortfahren

Datierte Bestandsliste anfordern.
Qualitätsstufen und Prüfungen klären.
Fehlteile und Verpackungsschäden erfassen.
Akzeptierte Abweichungen dokumentieren.