Verificar estado e inventário
Separe os dados confirmados dos pontos que ainda precisam de inspeção.
Entenda a descrição do estado
Novo, usado, devolução e não testado são situações diferentes. Pergunte que testes foram feitos e como. «Não testado» não significa que o produto funciona. Se houver graus de qualidade, peça a definição e confirme se se aplica a todas as unidades ou apenas a uma amostra.
Peça um inventário útil
Solicite referências, quantidades e distribuição de tamanhos, cores ou modelos. Numa palete mista, confirme como foi constituído o sortido e se as imagens mostram o lote exato. Distinga defeitos do produto, danos da embalagem e acessórios ausentes.
Em produtos com datas, lotes de fabrico ou conservação especial, peça os dados necessários para o mercado de revenda pretendido.
Inspecione e documente
Combine uma visita, fotografias recentes, videochamada ou amostra representativa. Uma amostra não demonstra que todos os artigos de um lote misto são iguais. Registe as diferenças aceites e identifique a versão do inventário acordada.
Assim, ambas as empresas podem comparar a entrega com uma descrição comum, em vez de depender da memória da conversa.
Antes de avançar
- Peça inventário com data ou versão.
- Esclareça graus e testes realizados.
- Identifique faltas e danos de embalagem.
- Documente as exceções aceites.